Selamlar ben ssk ve ve personel evraklarıyla ilgili İşverenin kanuni evrak saklama süresi nedir onu öğrenmek istiyorum teşekkürler iyi çalışmalar.
Cevap: Değerli okurlar, işverenler için evrak saklama süresi "tek bir rakam" değildir. Hangi kuruma karşı sorumlu olduğunuza göre bu süreler değişir:
1. SGK ve Sosyal Güvenlik Mevzuatı (10 Yıl): 5510 sayılı Kanun uyarınca; işverenler, işyeri kayıt ve belgelerini (ücret bordroları, puantajlar, personel dosyaları) kurumun denetim yetkisi nedeniyle 10 yıl boyunca saklamak zorundadır.
2. Türk Ticaret Kanunu (10 Yıl): Ticari defterler ve bu defterlerle ilgili belgelerin saklanma süresi genel olarak 10 yıl olarak belirlenmiştir.
3. İş Kanunu ve İşçi Hakları (Zamanaşımı Faktörü): İş Kanunu'nda evrak saklama için özel bir süre belirtilmese de, işçiyle olan uyuşmazlıklarda (kıdem tazminatı, ihbar tazminatı vb.) zamanaşımı süresi 5 yıldır. Ancak, bir iş kazası söz konusu olduğunda bu süreler çok daha uzun (10-20 yıl) yargı süreçlerine yayılabileceği için personel dosyasının imhası büyük risk taşır.
4. Vergi Usul Kanunu (5 Yıl): Vergi kanunları açısından defter ve belgelerin saklanma süresi 5 yıldır.
💡 Hüseyin İrfan Fırat’ın tavsiyesi:
İşverenlere tavsiyem; Vergi Kanunu "5 yıl" diyor diye belgeleri sakın çöpe atmayın! SGK'nın 10 yıllık denetim süresini ve iş kazalarındaki uzun yargılama süreçlerini baz alarak, tüm personel ve işyeri kayıtlarını en az 10 yıl süreyle muhafaza edin. Hatta emeklilik işlemlerinde yaşanabilecek ihtilaflar için bazı özlük belgelerini (işe giriş bildirgeleri vb.) süresiz saklamak en güvenlisidir.